株式会社 ゼロワン
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トップ > 「保有個人データ」の開示等の手続きについて

当社は、お客様の個人情報について、本人またはその代理人から「保有個人データ」の利用目的または項目の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の停止、消去の申請について、合理的な範囲内で対応させていただきます。その場合の手続については以下のとおりです。 ただし、以下の場合には「法第二条5項」で定める「保有個人データ」に該当しないため、開示等の対象になりません。

その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの。

なお、以下、説明の便宜上、利用目的または項目の開示については「開示」、訂正、追加、削除については「訂正等」、利用または提供の停止、消去については「利用停止等」といい、これらを総称していうときは「開示等」といいます。

1.

開示等の対象となる項目

開示の対象となる個人データの項目は、本人の氏名、住所、電話番号、勤務先(職業又は勤務先名、所在地、電話番号)、当社の利用目的のほか、「保有個人データ」に含まれている事項に限ります。

2.

開示等のご請求

開示等のご請求は、原則として書面により行っていただきます。以下の窓口まで所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりご請求ください。手数料は必要ありません。

〒600-8413
京都市下京区烏丸仏光寺下ル
大政所町680番地の1第八長谷ビル9F
株式会社ゼロワン
「個人情報お問い合わせ窓口」

お問い合わせフォーム
・Tel: 075-344-0101 (平日 9時30分〜17時30分)

3.

開示等の請求方法

  1. 開示等の請求を行う場合は、次の当社所定の申請書(ア)をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、これに本人確認のための書類(イ)を添付し、取扱窓口宛にご郵送にてご請求ください。
    (ア) 当社所定の申請書
    個人データ開示申請書 (164KB)
    個人データ訂正等申請書 (164KB)
    個人データ利用停止等申請書 (164KB)
    (イ) 本人確認のための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的証明書のいずれか一つの写し1部

    (イ) 代理人による申請

    開示等の申請を本人以外の方が行う場合には、上記(ア)及び(イ)の書類のほかに、代理権限を証明する以下の書類(AまたはB)を添付してください。

    A 法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人)の場合
      本人の戸籍謄本、家事審判書写し、親権者の場合は扶養家族として本人の氏名が記載された健康保険の被保険者証のいずれか一つの写し1部。
      法定代理人が本人であることを証する以下の書類(法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的証明書のいずれか一つの写し1部)
    B 任意代理人の場合
      委任状(当社所定の各申請書の委任状欄に必要事項を記載していただきます)
  2. 個人データの開示申請以外の場合(訂正等申請、利用停止等申請)

4.

開示等の申請に対する回答方法

開示申請に対する回答書は、申請書に記載のご住所宛に郵送いたします。 ただし、訂正等の申請及び利用停止等の申請に対する回答書については、申請の際に申請人が任意に指定した方法により回答させていただきます。 なお、以下のような場合には開示等の請求に応じることができません。

申請書(添付書類を含む)の住所、氏名と、当社が管理している住所、氏名とが一致しないなどにより本人確認ができないとき
代理人による申請の場合で代理権を確認できないとき
申請書や添付書類に不備があったとき
開示等の対象が「保有個人データ」に該当しないとき
法令等に違反するとき、または、法令等により相当でないとされているとき
当社の業務遂行に著しい支障が生じるとき
申請書(添付書類を含む)の住所、氏名と、当社が管理している住所、氏名とが一致しないなどにより本人確認ができないとき

5.

その他

開示等の請求にともない当社が取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取扱います。また、ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する確認が終了してから一定期間保管した後、廃棄させていただきます。


以上
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